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Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Teilzeit

Dienststelle SWIETELSKY Bauges.m.b.H. - GB Hoch- und Tiefbau

Dienstort 85560, Ebersberg

Eintritt per 01.06.2026

Tätigkeiten

Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung sowie das gesamte Bauleiterteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Dank Ihrer fundierten Office-Kenntnisse sind Sie – in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung – eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
Ebenso zählt die laufende und qualitätsbewusste Pflege unterschiedlicher Stammdaten zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
Der direkte und professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen sorgt zusätzlich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihr Organisationstalent bringen Sie insbesondere bei der Terminkoordination, der Betreuung von Besprechungen sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen ein.
Dabei werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem stabilen und soliden Unternehmen.
Darüber hinaus übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche anfallenden internen Bürotätigkeiten.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise
diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

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Annika Walz

+49 176 10101213

Mein Name ist Annika Walz und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.