Technische Assistenz in der Bauleitung (m/w/d)

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY Bauges.m.b.H. - GB Hoch- und Tiefbau

Dienstort 83278, Traunstein

Eintritt per ab sofort

Was Sie erwartet

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe
Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche

maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme

flexible Arbeitszeitmodelle

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

Fun- und Teambuilding-Events

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

transparente Gehaltsstrukturen

Vielfalt und Abwechslung

Remote Work möglich

gezielte Frauenförderung